Jak zajistit hladký přechod z home office do kanceláře radí Aplikant.cz

V první řadě by měli IT správci fyzicky zkontrolovat všechnu dostupnou techniku na pracovišti a připravit ji na to, že opět bude pravidelně využívána. Měli by jednotlivě posoudit rizika každého zaměstnance a také každého zařízení. Dále je třeba zjistit, která zařízení disponují aktuální antivirovou ochranou, případně tuto ochranu obnovit. Počítače, které se využívali pro práci na dálku v sobě obsahují důležitá firemní data – recenze firem. Tato data je potřeba chránit a kontrolovat, kde jsou uložena. Takové kontroly je zcela nutné provádět regulérně, protože se touto prevencí výrazně minimalizuje míra rizika a zároveň je zajištěno dodržování norem typu GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Ochrana dat

Než IT správci pustí zaměstnance zpět, je důležité si ověřit, zda zaměstnanci firmy nepředávají svá hesla rodinným příslušníkům, kteří pracovní počítače u nich doma taktéž používají. Je také dobré se informovat, zda si zaměstnanci heslo změnili nebo také zda mají heslo odlišné pro pracovní a osobní účely, což se doporučuje. Dále také zda provedli instalaci nějakého nového softwaru či jakkoliv měnili software stávající.

Tipy na závěr

Není k zahození překontrolovat všechna zařízení, jestli neobsahují neautorizované aplikace či software. Zaměstnanci totiž museli být kreativní, takže se možná uchýlili k používání prostředků sice efektivních, ale neodpovídajících bezpečnostním standardům. Tuto kontrolu je dobré provést z toho důvodu, že se tak dají snadno odhalit skryté nedostatky, které je třeba opravit.