Každý podnikatel stojí dřív nebo později před stejnou otázkou. Potřebuji nové vybavení – mám si ho koupit, nebo raději pronajmout? Není to jednoduchá volba. Záleží na spoustě věcí, které si společně rozebereme. A věřte, že správné rozhodnutí může vašemu byznysu ušetřit pěkné peníze.
Finanční stránka věci aneb kolik to vlastně stojí
Když uvažujete o koupi vybavení, první věc, která vás asi napadne, je cena. Jenže pozor, ono nejde jen o tu částku na cenovce. Musíte počítat s údržbou, možnými opravami, pojištěním… To všechno se pěkně nasčítá. U pronájmu máte většinou jasnou měsíční platbu a hotovo. Žádná překvapení.
Na druhou stranu, pokud vybavení používáte opravdu často a dlouhodobě, koupě se může vyplatit víc. Řekněme, že potřebujete kvalitní kávovar do své kavárny. Budete ho používat každý den, několik let. Pronájem by vás po pár letech vyšel dráž než rovnou koupě. V takových případech dává smysl přemýšlet o pořízení vlastního stroje, třeba i s pomocí financování. Úvěr pro podnikatele může být v tomhle případě rozumným řešením, zvlášť když vám pomůže rozjet nebo vylepšit váš byznys.
Taky nezapomeňte na daňové výhody. Když si vybavení koupíte, můžete ho odepisovat. U pronájmu zase celou částku nájmu dáte do nákladů.
Jak rychle se mění technologie ve vašem oboru?
Některé obory se vyvíjejí tak rychle, že to skoro nestíháte sledovat. Představte si třeba grafické studio – software a hardware se mění každý rok, někdy i častěji. Pokud si koupíte drahý počítač nebo specializovaný software, za dva roky může být zastaralý. V takovém případě pronájem dává větší smysl. Můžete pravidelně upgradovat na novější modely bez toho, abyste museli staré vybavení složitě prodávat.
Naopak v oborech, kde se technologie mění pomalu, může být koupě lepší volbou. Truhlářská dílna? Kvalitní pila vám vydrží desetiletí. Restaurace? Profesionální sporák nebo lednice poslouží roky bez větších problémů. Tady se investice do vlastního vybavení většinou vyplatí.
Je taky dobré myslet na to, jak specializované vybavení potřebujete. Čím víc je něco přizpůsobené vašim konkrétním potřebám, tím méně se hodí pronájem. Proč? Protože pronajímatelé obvykle nabízejí standardní vybavení, které vyhovuje co nejvíc lidem.
Flexibilita versus stabilita podnikání
Pronájem vám dává svobodu. Když se váš byznys změní nebo se přestěhujete, není problém vrátit pronajaté vybavení a pořídit něco jiného někde jine. Třeba začínáte s malou kanceláří a pronajatými stoly pro pět lidí. Za rok se vám daří, potřebujete místo pro deset zaměstnanců… Tak prostě vrátíte staré a pronajmete si nové.
S koupeným vybavením je to složitější. Musíte ho prodat, což zabere čas a většinou přijdete o peníze. Nebo ho někde skladovat, což taky něco stojí. Na druhou stranu, vlastní vybavení vám dává jistotu. Nikdo vám ho nemůže sebrat, nezvýší vám nájem, nezmění podmínky smlouvy.
Hodně záleží na tom, v jaké fázi je vaše podnikání. Začínáte? Asi není nejlepší nápad hned nakupovat všechno možné. Pronájem vám umožní vyzkoušet různé varianty a zjistit, co vám vyhovuje. Máte zaběhnutý byznys s jasnou vizí? Pak může dávat smysl investovat do vlastního vybavení.
Praktické zkušenosti z různých oborů
Pojďme se podívat na pár konkrétních příkladů. Stavební firma často potřebuje specializované stroje jen na konkrétní zakázky. Bagr na týden? Pronájem, jednoznačně. Dodávku, kterou používáte denně? Tu si asi koupíte. Podnikatelský úvěr vám v tomhle případě může pomoct pořídit základní vybavení, které používáte neustále.
V IT sektoru je to zajímavé. Servery si dnes spousta firem pronajímá, vlastně používají cloudové služby. Proč? Je to flexibilní, škálovatelné a nemusíte řešit údržbu. Ale třeba vývojářské počítače si firmy často kupují, protože je používají intenzivně každý den.
Gastronomie má zase svá specifika. Základní vybavení kuchyně (sporáky, lednice, myčky) se většinou vyplatí koupit. Ale třeba speciální stroje na jednorázové akce? Nebo vybavení pro catering? To může být lepší pronajmout podle potřeby.
Servis a zodpovědnost za údržbu
Tohle je důležitý bod, na který hodně lidí zapomíná. Když si něco koupíte, jste za to zodpovědní vy. Pokazí se kopírka? Vaše starost, váš problém, vaše peníze na opravu.
U pronájmu většinou servis zajišťuje pronajímatel. Zavoláte, přijedou, opraví nebo vymění. Žádné starosti navíc. Jenže pozor, ne vždy je servis v ceně pronájmu. Někdy platíte extra, někdy máte jen základní servis a za něco si připlatíte. Proto pečlivě čtěte smlouvy.
Ale co když pronajímatel servis nezajistí rychle? Váš byznys mezitím stojí. U vlastního vybavení máte kontrolu. Můžete si vybrat servisní firmu, domluvit si podmínky, mít náhradní řešení. Je to víc práce, ale máte jistotu, že se o vaše vybavení někdo postará tak, jak potřebujete.
Kdy se rozhodnout pro kombinaci obou přístupů
Nejčastěji se v praxi setkáme s tím, že firmy kombinují oba přístupy. A to dává smysl. Základní vybavení, které používáte denně a dlouhodobě, si koupíte. Specializované věci na občasné použití si pronajmete, stejně tak sezónní výbavu.
Také můžete třeba začít pronájmem a postupně přecházet na vlastní vybavení. Vyzkoušíte si, co vám vyhovuje, co skutečně potřebujete. Pak investujete do těch nejdůležitějších věcí. Tento postupný přechod vám umožní lépe plánovat cash flow a neskočit rovnýma nohama do velkých investic.
